文員崗位職責(zé)

日常辦公事務(wù)處理：負責(zé)接聽電話、接待來訪人員，解答基本咨詢并做好相關(guān)記錄；完成各類辦公用品的采購、登記、保管與發(fā)放工作，確保辦公物資充足；協(xié)助安排公司會議，包括會議場地預(yù)訂、會議資料準(zhǔn)備、會議紀(jì)要撰寫與分發(fā)等。

文件與檔案管理：負責(zé)各類文件、合同、報告等資料的錄入、排版、打印、復(fù)印與裝訂；對文件進行分類、編號、歸檔和保管，建立電子和紙質(zhì)檔案目錄，便于快速檢索查閱；定期清理過期或無用文件，按照規(guī)定流程進行銷毀處理。

數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析：收集、整理部門內(nèi)的各類數(shù)據(jù)，如考勤記錄、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等；運用辦公軟件進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析，制作相關(guān)報表，為部門決策提供數(shù)據(jù)支持；對統(tǒng)計數(shù)據(jù)進行核對與審核，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。

溝通協(xié)調(diào)與其他工作：協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)與各部門之間的溝通協(xié)調(diào)，及時傳達工作指示和信息；完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作任務(wù)，積極配合團隊完成各項工作目標(biāo)。