南京浦口區(qū)急招文員
3000-6000元/月行政事務(wù)管理
日常事務(wù)處理:承擔綜合協(xié)調(diào)職能,處理日常行政事務(wù),督促檢查規(guī)章制度執(zhí)行情況,管理辦公用品采購及供應(yīng)。
接待與溝通:負責來訪接待及商務(wù)活動安排,協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系,確保信息傳遞順暢。
文件與文書管理
公文處理:起草、審核、分發(fā)各類文件,管理收發(fā)文流程(包括簽收、傳閱、歸檔、銷毀等),指導(dǎo)部門公文規(guī)范化。
檔案與印章管理:保管文書檔案、會議紀要等資料,按規(guī)定管理公章、法人印章及介紹信開具。
會議與活動組織
會務(wù)服務(wù):籌備會議(包括議題收集、材料準備、會場布置等),做好會議記錄并整理紀要,督辦決議落實。
活動保障:參與大型活動策劃,提供文字材料支持及后勤協(xié)調(diào)。
人事與信息管理
人事輔助:協(xié)助員工招聘、培訓(xùn)、考評、職稱申報等人力資源事務(wù)。
信息維護:管理辦公自動化系統(tǒng)(OA),處理數(shù)據(jù)統(tǒng)計及信息報送,維護機要設(shè)備和文件安全。
專項工作執(zhí)行
督查督辦:跟蹤領(lǐng)導(dǎo)交辦事項及會議決議執(zhí)行情況,定期反饋進展。
制度與宣傳:參與制定規(guī)章制度,匯總專項工作報告,開展對內(nèi)對外宣傳工作。
南京·浦口區(qū)
4月3日 14:19夏女士
實名企業(yè)立即聯(lián)系
物業(yè)內(nèi)勤文員社保月結(jié)全職