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內(nèi)勤工作崗位職責全解析

發(fā)布時間:2024-01-10 15:44:01
工種:行政專員/助理

內(nèi)勤工作崗位職責是指負責公司內(nèi)部運營和管理的工作,包括但不限于以下幾個方面:

1. 文件管理:負責文件的整理、歸檔、存檔等工作,確保文件的安全和易查性。

2. 信息管理:負責公司內(nèi)部信息的收集、整理、分類和傳遞,保信息的準確性和及時性。

3. 日程安排:負責安排和協(xié)調(diào)會議、培訓等日程安排,確保各項工作按計劃進行。

4. 行政支持:提供行政支持,包括行程安排、會議室預訂、文件復印等工作,為其他部門提供必要的支持。

5. 辦公設備管理:負責辦公設備的維護、保養(yǎng)和更新,確保設備的正常運行。

6. 材料采購:負責辦公用品和其他材料的采購工作,確保供應充足且符合質(zhì)量標準。

7. 內(nèi)部協(xié)調(diào):協(xié)調(diào)不同部門之間的溝通和配合,解決內(nèi)部問題,促進工作的順利進行。

內(nèi)勤工作崗位需要具備溝通能力、組織能力和解決問題的能力,能夠處理多任務并保持高效率。,對辦公軟件和設備的熟練運用也是必要的。

文檔管理是內(nèi)勤工作中重要的一環(huán),它涵蓋了許多職責和任務。文檔管理包括文件的收集、整理和分類,確保文件的完整性和準確性。內(nèi)勤人員需要對文件進行歸檔和存檔,以便于后續(xù)查閱和使用。文檔管理包括文檔的備份和恢復工作,以確保數(shù)據(jù)的安全性和可靠性。內(nèi)勤人員定期清點文件庫存,確保文件的數(shù)量和位置準確無誤。內(nèi)勤人員制定和執(zhí)行文檔管理流程和規(guī)范,以提高工作效率和協(xié)同性??傮w文檔管理是內(nèi)勤工作中不可或缺的一部分,要求內(nèi)勤人員具備細致入微、有條不紊的工作風格和高度的責任心。

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行政專員助理|順義區(qū)
北京乾誠有義科技有限公司,總經(jīng)理助理 【崗位職責】 1.公司內(nèi)部管理制度制定、跟蹤和匯總; 2.負責公司內(nèi)外部會議記錄,定期整理客戶資料,對客戶提出的問題跟蹤回訪; 3.定期更新公司各項資料,匯總競品信息,做好總經(jīng)理日程管理; 4.負責辦公室后勤事務保障; 5.公司各類合同文件整理歸納; 6.完成領導交待的其它工作 【任職要求】 1.工作細致,有良好的溝通表達能力; 2.為人正直,具備較強的學習能力和抗壓能力 3.做事麻利,抗壓力強 4.能熟練使用搜索引擎,視頻拍攝、制作、剪輯 大專以上學歷,年齡:20-35歲 聯(lián)系方式:; 早9晚5,雙休、帶薪年假、國家法定節(jié)假日、五險一金 工作地點:北京順義區(qū)
北京順義區(qū)2025-05-08 15:35:09
先生
立即聯(lián)系
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人事專員助理、行政專員助理|揭陽
招聘:人事行政專員 薪資:4000元以上/月 能力強,性格活潑,表達能力強,熟悉辦公軟件,肯干實干,具備崗位工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
廣東揭陽2025-05-07 23:49:44
先生
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行政專員人事專員
行政專員助理|安順關嶺布依族苗族自治縣4000-5000元/月
行政文員 1.本科及以上學歷,專業(yè)不限;2.具備1年及以上相關工作經(jīng)驗,具有政府單位、企業(yè)相關部門等工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;3.具備團隊意識,具有一定溝通組織協(xié)調(diào)能力,執(zhí)行力強;能獨立撰寫工作總結(jié)、相關請示、報告等材料。1.負責公司日常行政事務,文件收、發(fā)處理等工作;2.負責公司會議會務及后勤保障工作;3.負責公司各類證照辦理及保管工作;4.負責起草部門各類公文稿件及領導講話稿、年度工作總結(jié)等資料;5.負責公司服務質(zhì)量管理工作;6.負責公司合同檔案管理、督查督辦工作;7.負責做好辦公物資采購及工作;8.完成上級領導交辦的其他工作事項。 薪資福利:面議 招工人數(shù):1人 ,
灑把村@@@@@貴州省安順市關嶺布依族苗族自治縣2025-05-07 11:33:23
蔣先生實名
立即聯(lián)系
4000-5000元/月文員
行政專員助理|廣州黃埔區(qū)6000-7000元/月
職位描述 1.協(xié)助總經(jīng)理處理日常行政事務,包括日程安排、會議組織、文件起草及跟進等; 2.負責總經(jīng)理的差旅安排、接待來訪客戶,維護重要商務關系; 3.參與公司高層會議并做好會議記錄,跟蹤決議事項的落實情況; 4.協(xié)調(diào)跨部門溝通,確保信息高效傳遞與任務推進; 5.完成總經(jīng)理交辦的其他專項工作或臨時任務。 職業(yè)要求: 1.學歷背景:本科及以上學歷,行政管理、工商管理、文秘等相關專業(yè)優(yōu)先; 2.工作經(jīng)驗:2年以上高管助理或行政相關經(jīng)驗,熟悉企業(yè)運營流程; 3.能力要求: -出色的溝通協(xié)調(diào)能力及保 -熟練使用Office辦公軟件(Word/Excel/PPT); -邏輯清晰,具備較強的文字撰寫與匯報能力; -抗壓能力強,能適應靈活工作時間
中集大灣區(qū)國際人才創(chuàng)業(yè)園A1棟@@@@@廣東省廣州市黃埔區(qū)東眾路42號2025-04-04 11:40:33
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6000-7000元/月文員
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銳客信息科技有限責任公司@@@@@甘肅省平?jīng)鍪嗅轻紖^(qū)崆峒中路252號東運大廈2306室2025-03-26 11:45:43
鐵女士實名企業(yè)
立即聯(lián)系
2000-3000元/月文員